Software voor Financiële Gegevensintegratie en Automatisering

FIUAS – Webgebaseerde Boekhoudkundige en Integratiesoftware

Voorwoord:
Het FIUAS Webgebaseerde Boekhoudkundige Automatiserings- en Integratieprogramma is ontwikkeld om de efficiëntie te verbeteren en werkstromen te stroomlijnen tussen belastingplichtigen, erkende boekhouders en belastingkantoren die actief zijn in België. Dit programma stelt gebruikers in staat om hun financiële gegevens veilig, snel en efficiënt te beheren.

Doel en Voordelen:
Het voornaamste doel van het programma is het verbeteren van de efficiëntie van boekhoudkundige processen voor erkende boekhouders, beëdigde financieel adviseurs en bedrijven die in België opereren. Het elimineert tijdrovende taken zoals papieren facturen verwerken en handmatige gegevensinvoer, en versnelt zo de digitale transformatie. Het elektronische factureringssysteem verlaagt de kosten, vermindert fouten en versnelt de bedrijfsvoering.

Gebruiksgemak en Functies:
FIUAS onderscheidt zich door zijn gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide functionaliteiten. Het is ontworpen om soepel te werken op zowel desktops als mobiele apparaten. Belangrijke functies zijn onder meer accountbeheer, facturatie, bankintegratie, personeelsbeheer, voorraadbeheer, rapportage van inkomsten en uitgaven, automatiseringsinstellingen, en nog veel meer. Deze tools stellen bedrijven in staat om hun financiële prestaties in realtime te volgen en strategische beslissingen te nemen.

Financiële Stabiliteit en Betrouwbaarheid:
FIUAS versterkt zijn geloofwaardigheid door samen te werken met de Belgische Kamer van Belastingadviseurs. Gebruikers kunnen vertrouwen op de veiligheid van hun transacties binnen het programma. Digitale opslag en documentdeling minimaliseren het risico op gegevensverlies en bevorderen de transparantie in financiële processen.

Conclusie:
Het FIUAS Webgebaseerde Boekhoudkundige Automatiserings- en Integratieprogramma vereenvoudigt de dagelijkse werkzaamheden van bedrijven en boekhouders, en levert aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen op. Dankzij de moderne en intuïtieve interface, krachtige functionaliteit en bewezen betrouwbaarheid, zet het een nieuwe standaard in financieel beheer. Door FIUAS te gebruiken verhoogt u de operationele efficiëntie en versnelt u de digitale transformatie. Investeren in FIUAS betekent uw bedrijf professioneler en effectiever beheren.

🏠 Startpagina

• Toewijzingstabel: Deze tabel bevat informatie over personeelsopdrachten. Voltooide taken worden na 2 dagen automatisch gearchiveerd.
• Rapportagetabel: Deze sectie genereert automatisch maandelijkse rapporten, waaronder:
  • Maandelijkse inkomstrapporten
  • Uitgavenrapporten
  • Een gecombineerde tabel met zowel inkomsten als uitgaven
  Daarnaast bevat deze sectie:
  • Uitgaven staafdiagram
  • Inkomsten staafdiagram
  • Uitgaven lijndiagram

📂 Rekeningen

• Belastingplichtige rekeningen: Een menu waarin belastingplichtige informatie kan worden weergegeven, toegevoegd, bewerkt of verwijderd.
• Gecertificeerde openbare accountant (CPA) rekeningen: Een menu waarin CPA-informatie kan worden weergegeven, toegevoegd, bewerkt of verwijderd.
• Onafhankelijke accountant en financieel adviseur (SMMM) rekeningen: Een menu waarin informatie over onafhankelijke accountants en financieel adviseurs kan worden weergegeven, toegevoegd, bewerkt of verwijderd.
• Bedrijfsrekeningen: Een menu voor het toevoegen of bewerken van bedrijfsinformatie, waarbij bedrijfsgegevens kunnen worden weergegeven, toegevoegd, bewerkt of verwijderd.
• Verkopersrekeningen: Een menu waarin informatie over verkopende bedrijven kan worden weergegeven, toegevoegd, bewerkt of verwijderd.
• Kopersrekeningen: Een menu waarin informatie over kopende bedrijven kan worden weergegeven, toegevoegd, bewerkt of verwijderd.

🧾 Facturen

• Verkoopfacturen: Een menu voor het toevoegen en bewerken van verkoopfacturen. Zodra een verkoopfactuur is aangemaakt, kan deze niet meer worden verwijderd, maar alleen worden geannuleerd. Daarom is een zorgvuldige en nauwkeurige gegevensinvoer essentieel. Als een verkoopfactuur verkeerd is uitgegeven, moet deze worden geannuleerd en correct opnieuw worden aangemaakt.
  • Opties voor het kopiëren, afdrukken en exporteren van facturen in CSV-, Excel- en PDF-indeling.
  • Automatisch gegenereerde barcodes (QR-codes) maken het mogelijk om facturen overal te verifiëren.
• Inkoopfacturen: Een menu waarin inkoopfactuurinformatie kan worden weergegeven, toegevoegd, bewerkt of verwijderd.
  • Opties voor het kopiëren, afdrukken en exporteren van facturen in CSV-, Excel- en PDF-indeling.
  • Inkoopfacturen kunnen in deze sectie worden geregistreerd.
  • Automatisch gegenereerde barcodes (QR-codes) maken het mogelijk om facturen overal te verifiëren.
  • Als een factuurafbeelding wordt geüpload, extraheert het OCR-systeem automatisch de relevante gegevens en slaat deze op in de database.

🏦 Banken

Het menu waarin bankrekeningen worden aangemaakt. Er zijn opties beschikbaar om rekeningen toe te voegen, te bewerken en te verwijderen. Dit menu bevat bankgegevens, informatie over filialen, adresgegevens en contactgegevens van de bank.

👨‍💼 Personeel

• Werknemersinformatie: Menu waarin werknemersgegevens worden aangemaakt, bewerkt, weergegeven en verwijderd. Dit omvat persoonlijke gegevens, adresinformatie, contactgegevens en professionele informatie.
• Salarisinformatie: Menu voor het aanmaken, bewerken, weergeven en verwijderen van salarissen. Bevat details over salaris, pensioen en bankgegevens van de werknemer.
• Verzekeringsinformatie: Menu voor het aanmaken, bewerken, weergeven en verwijderen van verzekeringsgegevens, waaronder:
  • Pensioenverzekering (KRV)
  • Particuliere ziektekostenverzekering (PKV)
  • Extra bijdragepercentage voor de wettelijke ziektekostenverzekering (% KVZ)
  • Extra bijdrage voor sociale zorgverzekering? (PVZ)
  • Zorgverzekering (PVS)
  • Maandelijkse bijdrage aan particuliere basis- en zorgverzekering (PKPV in euro)
• Verlof: Menu waarin verlofgegevens worden aangemaakt, bewerkt, weergegeven en verwijderd. Verlofdata, verlofdagen, goedkeuringsstatus, gebruikte en resterende verlofdagen worden automatisch berekend.
• Looninformatie: Loongegevens worden geverifieerd via het systeem van het Federale Ministerie van Financiën (Bundesministerium der Finanzen). Payroll kan op jaar-, maand-, week- of dagbasis worden opgesteld. Loonstroken kunnen:
  • Per e-mail naar werknemers worden verzonden
  • Worden afgedrukt
  • Worden opgeslagen als PDF
  • Direct worden gedeeld met het relevante belastingkantoor

📦 Voorraadkaarten

• Productinformatie: Menu waarin productgegevens worden aangemaakt, bewerkt, weergegeven en verwijderd. Deze sectie bevat nieuwe productregistraties, productnamen, voorraadkaarten, aankoopinformatie en verkoopdetails.
• Voorraadinstellingen: Menu waarin voorraadcategorieën worden aangemaakt, bewerkt, weergegeven en verwijderd. Deze sectie omvat:
  • Voorraadtype (hoofdcategorie)
  • Hoofdcategoriecode
  • Merk subcategorie
  • Merk subcategoriecode

💶 Inkomsten- en Uitgaveninformatie

• Kasrekeningen: Een menu waarin kasrekeninginformatie wordt weergegeven in grafieken die het totale inkomende bedrag, totale uitgaven en saldo tonen. Nieuwe kasrekeningen kunnen hier worden aangemaakt. Als er geen kastransacties zijn, kunnen rekeningen worden bewerkt of verwijderd. Deze sectie bevat de kasrekeningnaam (bijv. Hoofdvestiging - Filiaal), openingsdatum en het initiële kassaldo.
• Inkomsteninformatie: Een menu waarin inkomensgegevens gedetailleerd worden weergegeven. Het bestaat uit:
  • Datum van de inkomstenregistratie
  • Kasrekening waar het bedrag wordt bijgeschreven
  • Ontvanger van de betaling
  • Bedrag
  • Beschrijving
  Als een inkomensrecord wordt aangemaakt zonder een kasrekening te selecteren, wordt deze opgeslagen onder openstaande inkomsten. In dat geval moet de inkomstenpost eerst aan een kasrekening worden toegewezen voordat de betaling wordt geregistreerd. Indien nodig kan het bedrag van de ene kasrekening naar een andere worden overgezet. Echter, zodra een inkomen aan een kasrekening is toegewezen, kan deze niet worden verwijderd. Om een inkomstenrecord te verwijderen, moet het eerst worden teruggehaald uit de toegewezen kasrekening. Alle deze acties worden beheerd via dit menu.
• Uitgaveninformatie: Een menu waarin uitgavengegevens gedetailleerd worden weergegeven. Het bestaat uit:
  • Datum van de uitgavenregistratie
  • Type uitgave
  • Betalingsbron (kasrekening)
  • Ontvanger van de betaling
  • Bedrag
  • Betalingsstatus
  • Beschrijving
  Om een uitgavenrecord te verwijderen, moet deze eerst worden teruggehaald uit de toegewezen kasrekening. Alle deze acties worden beheerd via dit menu.
• Openstaande (Inkomsten): Geeft een overzicht van inkomensregistraties die nog niet zijn ontvangen. Dit menu toont geregistreerde inkomsten die nog niet zijn bijgeschreven op een kasrekening. Zodra de betaling is ontvangen, wordt deze via dit menu aan de kasrekening toegevoegd.
• Openstaande (Uitgaven): Geeft een overzicht van uitgavenregistraties die nog niet zijn betaald. Dit menu toont geregistreerde uitgaven die nog niet uit een kasrekening zijn afgeschreven. Zodra de betaling is uitgevoerd, wordt het bedrag via dit menu uit de kasrekening afgeschreven.
• Inkomstrapporten: Een sectie waarin inkomsten worden weergegeven op basis van geselecteerde datumbereiken. Specifieke inkomenscategorieën kunnen worden weergegeven en omgezet in een rapport. Functies omvatten kopiëren, CSV-export, Excel-export, PDF-export en afdrukken.
• Uitgavenrapporten: Een sectie waarin uitgaven worden weergegeven op basis van geselecteerde datumbereiken. Specifieke uitgavencategorieën kunnen worden weergegeven en omgezet in een rapport. Functies omvatten kopiëren, CSV-export, Excel-export, PDF-export en afdrukken.
• Rapporten: Een sectie waarin zowel inkomens- als uitgavenrecords worden weergegeven op basis van geselecteerde datumbereiken. Functies omvatten kopiëren, CSV-export, Excel-export, PDF-export en afdrukken.

📧 E-mailverzending

• Dit menu wordt gebruikt voor het verzenden van e-mails voor interne of externe communicatie, evenals voor het delen van informatie en documenten.
• Het bevat opties voor het toevoegen van ontvangers, beheren van contactlijsten, verzenden van e-mails en bekijken van een gedetailleerde lijst met verzonden e-mails.

✍️ Handtekeningen en Logo's

• Dit menu stelt gebruikers in staat om logo's aan documenten binnen het programma toe te voegen en handtekeningen te uploaden.
• Er is een ingebouwde Word-editor beschikbaar waarin gebruikers beschrijvende tekst, zoals adresinformatie, naast hun logo's en handtekeningen kunnen toevoegen.

🏢 Belastingkantoren

• Dit menu bevat een lijst met alle belastingkantoren in België.
• Gebruikers kunnen de adressen en contactgegevens van belastingkantoren opvragen, evenals informatie toevoegen of bewerken indien nodig.

⚙️ Programma-instellingen

• Uitgaveninstellingen: Een menu waarin uitgavencategorieën in de uitgaveninformatie kunnen worden toegevoegd, bewerkt of verwijderd. Je kunt configureren welke uitgavencategorieën in de uitgavenrapporten worden weergegeven.
• Inkomsteninstellingen: Een menu waarin inkomenscategorieën in de inkomensinformatie kunnen worden toegevoegd, bewerkt of verwijderd. Je kunt configureren welke inkomenscategorieën in de inkomensrapporten worden weergegeven.
• Autorisatie: Dit gedeelte maakt het mogelijk om gebruikersrechten in te stellen. Je kunt toegang tot specifieke menu’s en documenten toewijzen of intrekken voor programmagebruikers, externe gebruikers en belastingkantoren. Dit is met name belangrijk voor het beheer van informatie- en documentdeling.
• Database: Een menu voor het maken van back-ups en het herstellen van de database. Je kunt de database op gewenste tijdstippen opslaan en archiveren en deze indien nodig herstellen naar een eerdere staat. Dit is vooral handig bij per ongeluk verwijderde gegevens.

👤 Gebruikersacties

• Ledeninformatie: Een menu met details van programmagebruikers. Dit omvat inloggegevens (e-mailadres), wachtwoordinstellingen, profielfoto, telefoonnummer en persoonlijke informatie.
• Herinneringen: Een menu waarin programmagebruikers herinneringen kunnen opslaan voor taken die ze zelf moeten uitvoeren. Gebruikers kunnen herinneringen toevoegen, bewerken en verwijderen via dit menu.
• Taken: Selecteer een gebruiker en wijs een taak toe. Via dit menu kun je andere programmagebruikers taken toewijzen en hun voortgang volgen. Voltooide taken worden gearchiveerd. Taken zijn alleen zichtbaar voor de toegewezen gebruiker. Het overzicht van de taken kan ook worden bekeken vanaf de startpagina.

💬 Chat

Een menu waarin programmagebruikers kunnen communiceren, informatie en documenten kunnen delen en met elkaar kunnen chatten. Eerdere gesprekken worden gearchiveerd en weergegeven in een lijst.

⚙️ Automatiseringsinstellingen

Via het menu voor automatiseringsinstellingen kunnen instellingen worden geconfigureerd zoals e-mailadres, wachtwoord of applicatiewachtwoord, en WhatsApp-instellingen.

Bovendien kun je automatische herinneringen instellen voor vooraf gedefinieerde onderwerpen of eigen gekozen onderwerpen.

• Loonstrook
• Sociaal zekerheidsrapport
• Aangifte inkomstenbelasting
• Uitgavenrapporten
• Inkomstrapporten
• Inkomsten- en uitgaveninformatie
• Meldingen van belastingkantoren
• Aankoop-/verkoopfactuurherinneringen
• Aangepaste herinneringen

Het systeem zal je tijdig herinneren aan de geselecteerde onderwerpen.

📱 Bedrijfs WhatsApp & WhatsApp

Verbind met WhatsApp via het bedrijfsnummer of je persoonlijke telefoonnummer.